Serienbriefe + Serienmails
Erstellen Sie mit wenigen Vorgaben Serienbriefe unter Lotus Notes. Diese verteilen Sie dann per E-Mail oder senden sie an einen Drucker.
Nutzen Sie Ihre schon bestehenden Adressbestände.
Eine Anpassung Ihrer schon bestehenden Datenbanken ist nicht erforderlich.
Benutzen Sie Serientext für Lotus Notes um z.B. Newsletter, Rundschreiben, Dankschreiben und sonstige Serientext an Ihre Kunden oder Lieferanten zu verteilen.
Die Erfassung und Verwaltung erfolgt ausschließlich in Lotus Notes, Sie benötigen keine weitere Software um Ihre Serientexte zu verfassen und zu versenden. Über die von uns entwickelte Replacement Engine bindet Notes Datenbankinhalte an die Vorlagen die dann verteilt werden.
Als Datenquelle wählen Sie eine beliebige Notes Datenbank (Adressbuch, Kontakte, CRM) oder eine beliebige SQL Datenbank (ERP, CRM).
Die Serientexte werden über Vorlagen mit Adressbeständen verknüpft. Benutzen Sie für die Verwaltung der Adressbestände Ihre eigene Adressverwaltung unter Lotus Notes oder verwenden Sie die in SerienText integrierte Adressverwaltung. Die Adressbestände der integrierten Adressverwaltung können verschiedenen Kategorien beinhalten, so gruppieren Sie Ihre Adressbestände nach Kunden oder Lieferanten oder einfach nur nach Themen.
Sie speichern Ihre Vorlagen direkt in der Serienbrief-Datenbank, die generierten Serienbriefe oder Serienmails werden ebenso in der Datenbank gespeichert. Auch nach dem generieren der Seriendokumente haben Sie Zugriff darauf.
Kopieren Sie die Vorlagen, ändern Sie die kopierten Vorlagen und erzeugen Sie neue Seriendokumente.
So haben Sie Ihre Newsletter die Sie per E-Mail verteilen, ebenso im Griff wie Serienbriefe Sie sie ausdrucken und dann per Post oder Fax versenden.
Die Absendeadresse bei E-Mail Verteilung kann frei gewählt werden, für jeden Empfänger wird eine eigene E-Mail generiert und versendet. Dadurch erhält jeder Empfänger eine individuelle E-Mail.
Schemadarstellung:
Preise:
Die Preise sind nach Anzahl der Benutzer gestaffelt.
| Anzahl Benutzer | Preis Gesamt |
| 1 | EUR 265,- |
| 2 | EUR 520,- |
| 5 | EUR 1000,- |
| weitere Staffelungen | auf Anfrage |
Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.
Fordern Sie eine kostenlose Demoversion über das Bestellformular an.
Bestellen Sie über das Bestellformular.
Gerne installieren wir die Anwendung bei Ihnen vor Ort, komplett mit erstellen der Vorlagen, gemäß Ihren Angaben. Frage Sie einfach an.
Erstellen von Serienbriefen
Dieser Abschnitt behandelt das erstellen von Serienbriefen mit Lotus Notes.
Immer wieder trifft man auf die Notwendigkeit Serienbriefe oder Serienmails zu erstellen, hier gibt es natürlich schon Werkzeuge die für diese Aufgabe genutzt werden können. Nehmen wir eine Textverarbeitung, mit nahezu jeder Standardtextverarbeitung können Serienbriefe erstellt werden. Aber können Sie etwa unter Lotus Notes Dokumente erstellen, die individuell Ihre Partner oder Kunden ansprechen, mit Anrede, Anschrift oder sonstigen individuellen Informationen.
Sie möchten individuelle Newsletter per Email versenden, wobei natürlich nicht der Verteiler im CC-Feld hinterlegt werden darf.
Benutzen Sie "Serien Text" für Lotus Notes um Ihre Serienbriefe oder Serienmails zu erstellen und zu versenden.
Datenquellen
Erstellen Sie einen Verweis auf eine Datenquelle, eine Datenquelle enthält die für Serienbriefe notwendigen Informationen der Empfänger.
Eine Datenquelle in "Serien Text" für Lotus Notes kann sowohl die integrierte Adressverwaltung als auch eine schon bestehende Adressverwaltung wie z.B. das Namen- und Adressbuch sein. Hier sind vielfältige Möglichkeiten gegeben um die Adressen aus unterschiedlichen Notes Datenbanken anzusprechen.
Vorlagen
Über Vorlagen steuern Sie den Inhalt der Serienbriefe, legen Sie in den Vorlagen fest wie der Serienbrief aussehen soll, benutzen Sie Platzhaltesymbole um die Inhalte aus den Datenquellen in den Vorlagen zu platzieren. Die Möglichkeiten der Textformatierungen unter Lotus Notes können Sie ebenso benutzen wie in Ihrer Email. Auch Dateianhänge um beispielsweise Informationsmaterial per Serienmails zu versenden wird unterstützt. In der Vorlage geben Sie die Datenquelle an die Sie mit der Vorlage verwenden möchten.
Das einfügen der Formel wird über einen Dialog gesteuert, Sie wählen ein bestehendes Feld, die zugrundeliegende Formel wird automatisch erstellt und eingefügt.
Serienbriefe / Serienmails erstellen
Über einen Schalter in der Vorlage generieren Sie für jede Adresse aus der Datenquelle ein Dokument, dieses Dokument enthält dann statt den Platzhaltern die
Informationen aus der Datenquelle. Die erstellten Serienbriefe werden sortiert nach Datum und Erstellen in Ansichten abgelegt.
Serienbriefe verteilen
Die erstellten Serienbriefe werden über die Verteilung wahlweise auf einem Drucker ausgegeben oder per Email versendet.
