MultiExport
Über einstellbare Filterkriterien exportieren Sie Notes Dokumente in die unterschiedlichen Formate.
MultiExport ist für Massenexport ausgelegt, es können ebenso einzelne vom Benutzer ausgewählte Dokumente exportiert werden. MultiExport kann sowohl auf einem bestehenden Domino Server installiert werden als auch auf einem dedizierten System welches dann die höchsten Leistungsreserven bietet. Die Systemleistung wird auf mehrere MultiExport-Prozesse verteilt werden um einen höchst möglichen Wirkungsgrad zu erreichen.
Exportieren von Lotus Notes Datenbankinhalten
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Sollten die mitgelieferten Exportformate nicht ausreichen, können weitere Formate über eine integrierte Plugin Schnittstelle hinzugefügt werden.
MultiExport ist eine reine Serverapplikation die über eine Einstelldatenbank gesteuert wird.
Über auswählbare schon voreingestellte Filterkriterien filtern Sie neue oder geänderte Dokumente.
Über einstellbare Filterkriterien bestimmen Sie die Dokumente die exportiert werden sollen.
Sie benötigen keine Anpassung Ihrer schon bestehenden Notes Datenbanken.
Über MultiExport exportieren Sie beliebige Datenbanken aus Lotus Notes ohne zusätzlichen Programmieraufwand.
Die Daten werden über festzulegende Auswahlformeln ausgefiltert und über die Schnittstelle exportiert.
Die Verzeichnisstruktur in die exportiert wird, lässt sich über eine Vielzahl von Parametern, abhängig vom Inhalt der Daten, festlegen.
Mit MultiExport erhalten Sie eine Vielzahl von Lösungen in einem einzigen Produkt.
Beachten Sie die Voraussetzungen für den Betrieb von MultiExport.
Über die integrierte Plugin Schnittstelle ist es möglich weitere Module für den Export von Notes Dokumenten zu erstellen, wenn gewünscht wird, liefern wir die entsprechenden Libraries die dann beispielsweise unter Microsoft Visual C++ in Ihre eigenen Projekte integriert werden können, mit.
Besonders Interessant für die Anbindung an Storage Lösungen oder Archivsysteme. Die Steuerung und Filterung übernimmt MultiExport, die Logik zum Speichern der Dokumente das entsprechende Plugin.
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FAQ zu MultiExport
Antworten auf häufig gestellte Fragen zu MultiExport.
In diesem Dokument werden Antworten auf häufig gestellte Fragen zu MultiExport beantwortet.
Fragen
1. Wie wird MultiExport ausgeführt
2. Wie funktioniert die Steuerung der Exporte
3. Müssen Designänderungen an vorhandenen Datenbanken vorgenommen werden
4. Erkennt MultiExport das ein Dokument geändert wurde damit ein erneuter Export erfolgen kann
5. Können Daten im Excelformat gespeichert werden
6. Können Notes Dokumente die exportiert wurden, wiederhergestellt werden.
7. Erlaubt MultiExport die Archivierung von Notes Dokumenten in einer Archivierungsdatenbank
Antworten:
1. MultiExport ist eine reine Domino Servertask und wird beim starten des Domino Servers automatisch mitgestartet und steht somit permanent zu Verfügung.
2. Die Steuerung von MultiExport erfolgt in einstellbaren Zeitintervallen von Minütlich bis einmal im Jahr.
3. Am Design bestehender Datenbanken die exportiert werden sollen, braucht keine Änderung vorgenommen werden. Die Einstellungen erfolgen alle über die MultiExport Einstelldatenbank.
Ausnahme bilden Funktionen die zusätzliche Möglichkeiten bieten, beispielsweise die wiederherstellung von Notes Dokumenten innerhalb einer bestimmten Datenbank.
4. Über die Einstellungen innerhalb der Einstelldatenbank werden Filter benutzt die erkennen ob das Dokument neu oder geändert ist. Ebenso existieren Filter die nur einen einmaligen Export zulassen.
5. Über das Exportformat "ASCII" werden die Daten in einer Formatanweisung in ein Tabellenformat übertragen. Existiert die Zieldatei, wird angehängt, gibt es noch keine Zieldatei dann wird diese angelegt.
6. Über MultiExport werden die Notes Dokumente in einem Wiederherstellungsformat gespeichert welches es erlaubt auch gelöschte Dokumente wiederherzustellen.
7. Die Archivierungsfunktion von Lotus Notes kann über MultiExport nachgebildet werden, Dokumente werden in einer Archivierungsdatenbank abgelegt, die Ausgangsdokumente können gelöscht werden.
Lösungen zu MultiExport
MultiExport für Domino bietet Ihnen eine Vielzahl von Lösungen für Ihren Datenaustausch von Lotus Notes/Domino.
MultiExport für Domino ist eine reine Serverapplikation, die auf einen bestehenden Domino Server aufgesetzt werden kann.
Beachten Sie die Voraussetzungen für den Betrieb von MultiExport.
Für den Einsatz von MultiExport spricht nicht nur die vielseitigkeit und flexibilität bei der Auswahl der zu exportierenden Dokumente, sondern auch die Tatsache, das an den Datenbanken die exportiert werden sollen, keine Änderungen erforderlich sind. Eine Designanpassung, die Aufwand und Kosten verursacht, wird nicht benötigt.
Alle Einstellungen werden in einer zentralen Datenbank hinterlegt und können dort verändert werden.
Im folgenden finden Sie einige Beispiele die Ihnen den Einsatz von MultiExport für Domino verdeutlichen soll.
MultiExport Lotus Notes/Domino -> Lotus Notes/Domino
Da es bei der Datenhaltung unter Lotus Notes immer redundante Daten gibt, ist es erforderlich diese Daten bei Änderungen abzugleichen.
Beispiel: Sie benutzen eine Datenbank mit der Sie Ihre Kundendaten bearbeiten. In weiteren Datenbanken liegen Angebots oder Auftragsdaten. Ändern Sie nun eine Kundenadresse dann kann die Änderung automatisch an die Angebots- oder Auftragsdatenbank verteilt werden. Somit haben Sie zwar reduntante Daten, die jedoch immer auf dem gleichen Stand gehalten werden.
Mit MultiExport erledigen Sie das mit wenigen Einstellungen in der Einstelldatenbank.
MultiExport Lotus Notes/Domino -> Strukturierter ASCII Export
Immer wieder werden Daten aus Lotus Notes/Domino Datenbanken auch in anderen Anwendungen, wie z.B. Microsoft Excel oder Fremdsystemen benötigt.
Mit einer Einstellung in MultiExport können Sie formatierte Daten in einer ASCII-Datei speichern. Diese Datei kann so gestaltet sein das Sie diese direkt in Microsoft Excel öffnen können.
MultiExport Lotus Notes/Domino -> Acobat PDF
Über die eingebaute Schnittstelle nach Docbridge für Lotus Notes können Sie beliebige Dokumente in das Acrobat PDF Format konvertieren.
MultiExport für Domino unterstützt mit der flexiblen Auswahl der Dokumente die Erstellung der PDF Dateien.
Voraussetzungen für MultiExport
Im folgenden finden Sie die Voraussetzungen die für den Betrieb von MultiExport erforderlich sind.
Hardware:
- Anforderungen an Hardware richten sich an die Anforderungen von Lotus Domino.
Empfohlen wird mind. 2 GB Hauptspeicher.
- MultiExport kann auf einem bestehenden Domino Server installiert werden.
Je nach Datenmenge die exportiert wird, empfiehlt sich die Installation auf einem dedizierten Domino Server.
- Microsoft Windows Server 2003
Microsoft Windows Server 2000
Microsoft Windows XP
Microsoft Windows 2000
Microsoft Windows NT - Lotus Domino Server ab Version 6.
MultiExport wird als Domino Servertask installiert. Zur Ausführung kann MultiExport mehrere parallele Prozesse benutzen, die je nach Serverleistung aktiviert werden können.