Corporate Signature

Seit 2007 müssen Emails Pflichtangaben enthalten.
Mit Corporate Signature erhält der Domino Administrator eine Anwendung unter Lotus Notes/Domino mit der die Signaturen benutzerunabhängig automatisch erstellt und verteilt werden.

Benutzerabhängige Informationen wie Name, Email und sonstige personenbezogene Daten werden aus einem beliebigen Adressbuch automatisch hinzugefügt.

Es ist keine Änderung Ihrer bestehenden Datenbanken oder Schablonen erforderlich.
Mit wenigen Vorgaben steuern Sie das erstellen der Signaturen und das anschließende Verteilen der Signaturen. Über die von uns entwickelte Replacement Engine bindet Notes die Datenbankinhalte an die Vorlagen die dann verteilt werden.
Eine Client Installation ist nicht notwendig.
Das Verteilen der Signaturen erfolgt über einen berechtigten Benutzer manuell oder in regelmäßigen Abständen automatisch.

Mit Corporate Signature erhalten Sie ein Werkzeug, mit dem Sie Unternehmensweit ein einheitliches Email Design einhalten.

Vorhandene Adressbestände aus Lotus Notes (Adressbücher, Kontaktmanager, CRM Systeme, und sonstige Notes Anwendungen) werden ebenso unterstützt wie SQL Datenbanken (ERP, CRM Systeme, Kontaktmanager). Die Adressbestände werden über Vorlagen zu E-Mail Signaturen zusammengeführt.

Mögliche Formate sind nicht mehr nur beschränkt auf Text und HTML. „Corporate Signature“ unterstützt jetzt auch formatierbaren Rich Text und HTML Formatanweisungen direkt im Text.

Das Zuweisen von unterschiedlichen Signaturen in mehreren Sprachen ist ebenso möglich wie so genannte Auto-Signaturen. Abhängig vom Inhalt der E-Mail wird die Signatur automatisch gewählt um z.B. interne und externe E-Mails mit unterschiedlichen Signaturen zu versehen.

Die Bereitstellung der Signaturen für die Anwender reicht von flexibel (Auswahl der Signatur durch den Anwender) bis zu streng limitiert (Keine Kontrolle durch den Anwender).

Preise:
Die Preise sind nach Anzahl der Mail Datenbanken gestaffelt für die eine Signatur verwaltet wird:

Anzahl Email Datenbanken	Preis Gesamt
1-100	EUR 300,-
101..200	EUR 560,-
201..300	EUR 750,-
301....	auf Anfrage

Möchten Sie 100 Anwender mit Signaturen versorgen, benötigen Sie eine Lizenz bis 100 User, die Lizenzkosten betragen 300 EUR für 100 Anwender.

Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Gerne installieren wir Corporate Signature bei Ihnen vor Ort, komplett mit erstellen der Vorlagen, gemäß Ihren Angaben. Frage Sie einfach an.

Fordern Sie eine kostenlose Demoversion über das Bestellformular an.

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Details zu Corporate Signature

Seit 2007 müssen Emails Pflichtangaben enthalten.
Mit Corporate Signature erhält der Domino Administrator eine Anwendung unter Lotus Notes/Domino mit der die Signaturen Benutzerunabhängig automatisch erstellt und verteilt werden.
Benutzerabhängige Informationen wie Name, Email und sonstige personenbezogene Daten werden aus einem beliebigen Adressbuch automatisch hinzugefügt.
Es ist keine Änderung Ihrer bestehenden Datenbanken oder Schablonen erforderlich.
Mit wenigen Vorgaben steuern Sie das erstellen der Signaturen und das anschließende Verteilen der Signaturen. Über die von uns entwickelte Replacement Engine bindet Notes die Datenbankinhalte in die Vorlagen die dann verteilt werden.
Eine Client Installation ist nicht notwendig.
Das Verteilen der Signaturen erfolgt über einen berechtigten Benutzer manuell oder in regelmäßigen Abständen automatisch.
n 3 Stufen zur Unternehmensweiten Signatur:

Einlesen eines Adressbuches.
Es kann eine beliebige Notes Datenbank mit Adressinformationen benutzt werden.
Signaturen generieren.
Aus den eingelesenen Adressinformationen und Signaturvorlagen werden die Signaturen je Unternehmensbereich oder Werk generiert.
Signaturen verteilen.
Die generierten Signaturen werden verteilt.

Das Verteilen der Signaturen kann manuell oder auch in regelmäßigen Zeitintervallen vollautomatisch erfolgen.

Kurzbeschreibung
"Corporate Signature" erstellt aus einer oder mehreren von Ihnen erstellten Vorlagen Signaturen für Ihre Mitarbeiter.
Über beispielsweise das Öffentliche Namen und Adressbuch Ihres Unternehmens werden die Mitarbeiterinformationen
mit den Vorlagen verknüpft. Die Verknüpfung wird über Platzhaltesymbole in den Vorlagen realisiert und kann alle
Informationen wie Name, Vorname, Email-Adresse, Telefon, Fax usw. die in dem Adressbuch gepflegt werden, enthalten.
Vergleichbar mit der Funktion der Serienbriefe in einer Textverarbeitung.
Diese erstellten Signaturen werden dann automatisch in den Vorgaben der Email-Datenbanken Ihrer Mitarbeiter gespeichert und können somit direkt genutzt werden.
Durch die Verteilung wird die persönliche Signatur Ihrer Mitarbeiter ersetzt.
HTML Signaturen werden ebenso automatisch generiert und an die Mitarbeiter verteilt. Ein einrichten seitens der Anwender ist nicht erforderlich, keine lästige Übernahme bei Änderungen der Signaturen.

"Corporate Signature" ist eine reine Notes Anwendung, alle Einstellungen werden in der Anwendung gespeichert.
Um alle Funktionen zu nutzen ist ein Notes Client und ein Domino Server ab Version 6.* erforderlich.

Allgemeine Informationen und Preise finden Sie unter Corporate Signature.

Download Corporate Signature V3 Handbuch

Handbuch für Corporate Signature V3.

Ein Separates Dokument beschreibt die Integration von Corporate Signature in Ihre Domino Mail Umgebung.

Anhang	Größe
Corporate Signature Handbuch.pdf	179.45 KB

Download Übersicht Corporate Signature V3 Funktionen

Übersichtsblatt über die Funktionen des Signaturmanagers Corporate Signature V3.

Anhang	Größe
Corporate Signature.pdf	430.95 KB