Seit 2007 müssen Emails Pflichtangaben enthalten.
Mit Corporate Signature erhält der Domino Administrator eine Anwendung unter Lotus Notes/Domino mit der die Signaturen benutzerunabhängig automatisch erstellt und verteilt werden.

Benutzerabhängige Informationen wie Name, Email und sonstige personenbezogene Daten werden aus einem beliebigen Adressbuch automatisch hinzugefügt.

Es ist keine Änderung Ihrer bestehenden Datenbanken oder Schablonen erforderlich.
Mit wenigen Vorgaben steuern Sie das erstellen der Signaturen und das anschließende Verteilen der Signaturen. Über die von uns entwickelte Replacement Engine bindet Notes die Datenbankinhalte an die Vorlagen die dann verteilt werden.
Eine Client Installation ist nicht notwendig.
Das Verteilen der Signaturen erfolgt über einen berechtigten Benutzer manuell oder in regelmäßigen Abständen automatisch.

Mit Corporate Signature erhalten Sie ein Werkzeug, mit dem Sie Unternehmensweit ein einheitliches Email Design einhalten.

Vorhandene Adressbestände aus Lotus Notes (Adressbücher, Kontaktmanager, CRM Systeme, und sonstige Notes Anwendungen) werden ebenso unterstützt wie SQL Datenbanken (ERP, CRM Systeme, Kontaktmanager). Die Adressbestände werden über Vorlagen zu E-Mail Signaturen zusammengeführt.

Mögliche Formate sind nicht mehr nur beschränkt auf Text und HTML. „Corporate Signature“ unterstützt jetzt auch formatierbaren Rich Text und HTML Formatanweisungen direkt im Text.

Das Zuweisen von unterschiedlichen Signaturen in mehreren Sprachen ist ebenso möglich wie so genannte Auto-Signaturen. Abhängig vom Inhalt der E-Mail wird die Signatur automatisch gewählt um z.B. interne und externe E-Mails mit unterschiedlichen Signaturen zu versehen.

Die Bereitstellung der Signaturen für die Anwender reicht von flexibel (Auswahl der Signatur durch den Anwender) bis zu streng limitiert (Keine Kontrolle durch den Anwender).

Preise:
Die Preise sind nach Anzahl der Mail Datenbanken gestaffelt für die eine Signatur verwaltet wird:

Anzahl Email Datenbanken	Preis Gesamt
1-100	EUR 300,-
101..200	EUR 560,-
201..300	EUR 750,-
301....	auf Anfrage

Möchten Sie 100 Anwender mit Signaturen versorgen, benötigen Sie eine Lizenz bis 100 User, die Lizenzkosten betragen 300 EUR für 100 Anwender.

Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Gerne installieren wir Corporate Signature bei Ihnen vor Ort, komplett mit erstellen der Vorlagen, gemäß Ihren Angaben. Frage Sie einfach an.

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