Seit 2007 müssen Emails Pflichtangaben enthalten.
Mit Corporate Signature erhält der Domino Administrator eine Anwendung unter Lotus Notes/Domino mit der die Signaturen Benutzerunabhängig automatisch erstellt und verteilt werden.
Benutzerabhängige Informationen wie Name, Email und sonstige personenbezogene Daten werden aus einem beliebigen Adressbuch automatisch hinzugefügt.
Es ist keine Änderung Ihrer bestehenden Datenbanken oder Schablonen erforderlich.
Mit wenigen Vorgaben steuern Sie das erstellen der Signaturen und das anschließende Verteilen der Signaturen. Über die von uns entwickelte Replacement Engine bindet Notes die Datenbankinhalte in die Vorlagen die dann verteilt werden.
Eine Client Installation ist nicht notwendig.
Das Verteilen der Signaturen erfolgt über einen berechtigten Benutzer manuell oder in regelmäßigen Abständen automatisch.
n 3 Stufen zur Unternehmensweiten Signatur:

1. Einlesen eines Adressbuches.
   Es kann eine beliebige Notes Datenbank mit Adressinformationen benutzt werden.
   
2. Signaturen generieren.
   Aus den eingelesenen Adressinformationen und Signaturvorlagen werden die Signaturen je Unternehmensbereich oder Werk generiert.
   
3. Signaturen verteilen.
   Die generierten Signaturen werden verteilt.
   

Das Verteilen der Signaturen kann manuell oder auch in regelmäßigen Zeitintervallen vollautomatisch erfolgen.

Kurzbeschreibung
"Corporate Signature" erstellt aus einer oder mehreren von Ihnen erstellten Vorlagen Signaturen für Ihre Mitarbeiter.
Über beispielsweise das Öffentliche Namen und Adressbuch Ihres Unternehmens werden die Mitarbeiterinformationen
mit den Vorlagen verknüpft. Die Verknüpfung wird über Platzhaltesymbole in den Vorlagen realisiert und kann alle
Informationen wie Name, Vorname, Email-Adresse, Telefon, Fax usw. die in dem Adressbuch gepflegt werden, enthalten.
Vergleichbar mit der Funktion der Serienbriefe in einer Textverarbeitung.
Diese erstellten Signaturen werden dann automatisch in den Vorgaben der Email-Datenbanken Ihrer Mitarbeiter gespeichert und können somit direkt genutzt werden.
Durch die Verteilung wird die persönliche Signatur Ihrer Mitarbeiter ersetzt.
HTML Signaturen werden ebenso automatisch generiert und an die Mitarbeiter verteilt. Ein einrichten seitens der Anwender ist nicht erforderlich, keine lästige Übernahme bei Änderungen der Signaturen.

"Corporate Signature" ist eine reine Notes Anwendung, alle Einstellungen werden in der Anwendung gespeichert.
Um alle Funktionen zu nutzen ist ein Notes Client und ein Domino Server ab Version 6.* erforderlich.


Allgemeine Informationen und Preise finden Sie unter Corporate Signature.