Erstellen Sie mit wenigen Vorgaben Serienbriefe unter Lotus Notes. Diese verteilen Sie dann per E-Mail oder senden sie an einen Drucker.
Nutzen Sie Ihre schon bestehenden Adressbestände.
Eine Anpassung Ihrer schon bestehenden Datenbanken ist nicht erforderlich.

Benutzen Sie Serientext für Lotus Notes um z.B. Newsletter, Rundschreiben, Dankschreiben und sonstige Serientext an Ihre Kunden oder Lieferanten zu verteilen.

Die Erfassung und Verwaltung erfolgt ausschließlich in Lotus Notes, Sie benötigen keine weitere Software um Ihre Serientexte zu verfassen und zu versenden. Über die von uns entwickelte Replacement Engine bindet Notes Datenbankinhalte an die Vorlagen die dann verteilt werden.

Als Datenquelle wählen Sie eine beliebige Notes Datenbank (Adressbuch, Kontakte, CRM) oder eine beliebige SQL Datenbank (ERP, CRM).

Die Serientexte werden über Vorlagen mit Adressbeständen verknüpft. Benutzen Sie für die Verwaltung der Adressbestände Ihre eigene Adressverwaltung unter Lotus Notes oder verwenden Sie die in SerienText integrierte Adressverwaltung. Die Adressbestände der integrierten Adressverwaltung können verschiedenen Kategorien beinhalten, so gruppieren Sie Ihre Adressbestände nach Kunden oder Lieferanten oder einfach nur nach Themen.

Sie speichern Ihre Vorlagen direkt in der Serienbrief-Datenbank, die generierten Serienbriefe oder Serienmails werden ebenso in der Datenbank gespeichert. Auch nach dem generieren der Seriendokumente haben Sie Zugriff darauf.

Kopieren Sie die Vorlagen, ändern Sie die kopierten Vorlagen und erzeugen Sie neue Seriendokumente.

So haben Sie Ihre Newsletter die Sie per E-Mail verteilen, ebenso im Griff wie Serienbriefe Sie sie ausdrucken und dann per Post oder Fax versenden.

Die Absendeadresse bei E-Mail Verteilung kann frei gewählt werden, für jeden Empfänger wird eine eigene E-Mail generiert und versendet. Dadurch erhält jeder Empfänger eine individuelle E-Mail.

Schemadarstellung:

Preise:
Die Preise sind nach Anzahl der Benutzer gestaffelt.

Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

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Gerne installieren wir die Anwendung bei Ihnen vor Ort, komplett mit erstellen der Vorlagen, gemäß Ihren Angaben. Frage Sie einfach an.